Hệ thống B - Alert giúp bạn làm việc tốt hơn (phần 1)

Mỗi buổi sáng, bạn bật dậy ngay lập tức khi chuông báo thức vừa đổ tiếng chuông đầu tiên, bạn ôm hôn những người thương yêu, ăn sáng cùng gia đình, thưởng thức bữa sáng với tờ báo và ly cafe nóng hổi. Sau đó, một cách chậm rãi, thong thả bạn đến văn phòng, nhiệt tình thăm hỏi đồng nghiệp. Buổi trưa, bạn dùng bữa với khách hàng tiềm năng hoặc với các đồng nghiệp đáng mến. Buổi chiều khi kết thúc công việc, bạn về nhà với cảm giác viên mãn ngập tràn sự mãn nguyện. Một ngày làm việc vô cùng hiệu quả.

Và giờ thì, bạn thích cuộc sống của mình sẽ diễn ra theo kịch bản nào. Một cuộc sống vô cùng căng thẳng, lo âu hay cuộc sống đầy những sắc màu thú vị và bình an. Nếu bạn muốn cuộc sống của bạn không còn sự căng thẳng, lo âu mà ngập tràn tình thương yêu, tiếng cười, sự viên mãn… thì mình giới thiệu một hệ thống giúp bạn luôn giữ được sự tập trung và cân bằng.

Nó được gọi là hệ thống báo động B – ALERT – Một công cụ rất mạnh. Áp dụng hệ thống này một ngày, bạn sẽ có được một ngày làm việc hiệu quả; lặp lại quá trình này bảy ngày, bạn sẽ có một tuần làm việc tốt. Kiên nhẫn hơn, bạn sẽ có một tháng làm việc tuyệt vời. Biến nó thành thói quen, áp dụng từng tháng, từng tháng, bạn sẽ có một năm bùng nổ với rất nhiều tiền thu được và nhiều thời gian rảnh để tận hưởng niềm vui.

Chúng ta hãy đến chữ cái đầu tiên:

Đây là việc bạn phải chuẩn bị trước cho một ngày. Một bản kế hoạch chi tiết chính là tấm bản đồ giúp bạn lựa chọn những công việc quan trọng cần làm trong số rất nhiều công việc cần giải quyết.

Bạn có thể lập bản kế hoạch chi tiết vào buổi sáng sớm hoặc buổi tối trước khi đi ngủ và chỉ mất 10 – 15p để hoàn thành việc này. Tốt hơn hết là trước khi đi ngủ bạn hãy hoàn thành bản kế hoạch, viết các việc cần phải hoàn tất ra, đọc lại chúng, sau đó … khò khò. Khi bạn ngủ, tiềm thức của bạn sẽ tự động sắp xếp và tự tìm ra cách tốt nhất để hoàn thành mục tiêu.

Hãy thử nghĩ xem, bạn có rất nhiều ý tưởng, những giấc mơ, hoài bão to lớn nhưng bạn chỉ ngồi nghĩ mà không hành động thì chuyện gì sẽ xảy ra. Một người nông dân, chỉ ngồi nghĩ mà không ra đồng cày sâu cuốc bẫm, chăm lo đồng ruộng của mình thì liệu có được vụ mùa bội thu; một người học sinh không chịu học bài, làm bài thì điểm thi liệu có cao; một người làm kinh doanh mà không chịu gọi điện cho khách hàng, không chịu chia sẻ, giới thiệu dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp mình thì doanh số sẽ như thế nào???

Vì vậy đây là chữ cái quan trọng nhất A – Action (Hành động).

Số lượng hành động, công việc … được giải quyết trong một ngày của bạn sẽ quyết định tương lai tài chính của bạn

Tuy nhiên hãy hành động một cách thông minh, vì có thể bạn sẽ bận rộn cả ngày, sa đà vào những việc vụn vặt, không mang lại giá trị. VD: quét virus máy tính, soạn giấy tờ, dọn dẹp bàn làm việc… Lúc này, bản kế hoạch hành động chi tiết một ngày sẽ là vị cứu tinh của bạn

Một mẹo nhỏ cho bạn để biết công việc nào là thật sự quan trọng là bạn hãy lấy bản kế hoạch chi tiết ra, chọn một việc khiến bạn khó chịu nhất, bực mình nhất, ngán ngẩm nhất, một việc khiến bạn mất ăn mất ngủ, ám ảnh nhất…

VD: gọi điện thoại cho một khách hàng khó tính, lên kế hoạch khiển trách nhân viên, chuẩn bị bài báo cáo cho sếp, chuẩn bị bài thuyết trình trước Ban GĐ… Sau khi chọn ra việc đó xong, hãy lên thời gian để hoàn thành, đặt ra giới hạn thời gian để thúc ép bản thân phải hoàn tất công việc và ACTION. Hãy hành động bất chấp sự sợ hãi, bất chấp những điều khó chịu đang diễn ra trong suy nghĩ hay trong cơ thể bạn.

Hãy ACTION – NOW hay FOREVER

Khi đã hoàn tất việc thứ nhất, bạn tiếp tục chọn việc thứ hai, thứ ba… theo quy trình như vậy.

Theo kinh nghiệm cá nhân thì nếu bạn thực hiện theo những điều hướng dẫn trên thì số lượng công việc cần hoàn thành trong một ngày của bạn chỉ còn 3 – 5 việc / ngày. Hãy thử áp dụng 90 ngày và chờ đợi xem… điều gì sẽ bùng nổ

Bạn có biết thu nhập của một người tỷ lệ thuận với giá trị mà người đó đóng góp cho xã hội. Điều này giải thích tại sao điện thoại NOKIA đập đá giá rẻ hơn nhiều so với một chiếc IPHONE sang trọng; thu nhập của một người trưởng phòng, giám đốc cao hơn một người làm lao công, bảo vệ…

Có rất nhiều con đường và cách thức để bạn học hỏi. Tất cả những gì bạn cần làm là sự ham hiểu biết bất tận. Bạn có thể học từ sách vở, băng đĩa, các phương tiện truyền thông, các chương trình Hội thảo, các khóa đào tạo ngắn ngày; hay bạn cũng có thể học hỏi từ sự trải nghiệm chính bản thân, hay học hỏi từ những sai lầm của người khác…

Bạn có biết cách đây nhiều năm… những cuốn sách trong một thư viện nhỏ, ở một vùng quê hẻo lánh đã biến một chàng trai 20 tuổi, thất nghiệp, không một xu dính túi, bỏ nhà ra đi… trở thành một người đáng kính trọng, một người được lịch sử vinh danh. Chàng trai đó chính là Abraham Lincohn – vị tổng thống vĩ đại của dân tộc Mỹ.

Vì thế hãy nỗ lực học tập từ mọi nguồn có thể, hãy biến việc liên tục học hỏi thành một thói quen, học tập mỗi ngày một chút.

Hãy tìm đọc những cuốn tự truyện, tiểu sử những người thành công, những doanh nhân thành đạt, những nhà lãnh đạo kiệt xuất…, những cuốn sách chuyên nghành liên quan đến nghề nghiệp, lĩnh vực chuyên môn hay những cuốn sách tạo cảm hứng cho bạn, giúp bạn khơi dậy những năng lực tiềm tàng đang ẩn chứa trong con người bạn. Rất nhiều những ý tưởng trong sách đang chờ người ham học hỏi khám phá.

Hãy đọc sách 30p/ngày, hoặc 1 cuốn sách/tháng hay ít nhất cũng là 8 trang sách/ngày tức là gần 3000 trang sách/năm, tương đương 6 – 8 cuốn sách/năm. Có một nghiên cứu nói rằng: nếu bạn đọc 5 cuốn sách trong một lĩnh vực bất kỳ nào thì bạn là chuyên gia trong lĩnh vực đó. Vậy… nếu bạn đọc trung bình 6 – 8 cuốn sách/năm trong lĩnh vực của bạn thì liệu kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thu nhập… có tăng tương xứng hay không? Điều này đòi hỏi sự kiên trì và kỷ luật cao, nhưng phần thưởng thì vô cùng xứng đáng.